Geschäftsjahr versehentlich geschlossen? Northern Comfort Reverse öffnet es wieder
Es gibt Klicks in Business Central, die man gern zurücknehmen würde. „Geschäftsjahr abschließen" gehört ganz oben auf diese Liste — und war bisher endgültig. Mit Version 1.0.182.0 kann Northern Comfort Reverse ein versehentlich geschlossenes Geschäftsjahr wieder öffnen.
Die Idee dazu stammt nicht von uns, sondern aus Kundenfeedback: Genau dieser Fall ist jemandem passiert — und die Frage „Und jetzt?" war der Anstoß für das Feature.
Das Problem: Ein Klick, kein Weg zurück
Der Abschluss eines Geschäftsjahres ist im Standard eine Einbahnstraße. Ist die Aktion einmal ausgeführt, sind alle Buchhaltungsperioden des Jahres als abgeschlossen und datumsgesperrt markiert — und der Standard bietet keine Funktion, um das rückgängig zu machen.
In der Praxis passiert das öfter, als man denkt: Es wird ein Jahr zu früh abgeschlossen, weil die Perioden falsch angelegt waren. Jemand testet den Jahresabschluss „nur mal kurz" — in der Produktivumgebung. Oder der Abschluss läuft, bevor die letzten Korrekturbuchungen des Steuerberaters da sind.
Danach ist der Ärger groß, die Optionen sind klein: Support-Ticket, Datenbankeingriff, im schlimmsten Fall eine Diskussion darüber, ob man eine neue Mandantendatenbank aufsetzt. Alles nur wegen eines Kennzeichens, das an der falschen Stelle steht.
Die Lösung: Den Abschluss zurücknehmen
Northern Comfort Reverse nimmt den Abschluss genau dort zurück, wo er gesetzt wurde: Die Kennzeichen abgeschlossen und Datum gesperrt der betroffenen Buchhaltungsperioden werden aufgehoben, das Geschäftsjahr ist wieder offen und lässt sich anschließend regulär erneut abschließen.
Das passt zu dem Grundsatz, der die ganze App trägt: Wir bauen die Rückwege, die der Standard nicht vorsieht — vom Stornieren bereits ausgeglichener Transaktionen bis eben zum Geschäftsjahr.
Die Grenze: solange keine GuV-Nullstellung gebucht ist
Eine Bedingung gibt es, und die ist bewusst gesetzt: Wiederöffnen ist möglich, solange im betroffenen Geschäftsjahr noch keine GuV-Nullstellung gebucht wurde. Sobald der Saldovortrag der Erfolgskonten in den Büchern steht, bleibt das Jahr geschlossen.
Ehrlichkeit als Feature — auch hier. Wir hätten den Rückweg auch danach noch aufmachen können, aber ab diesem Punkt hängen an dem Abschluss echte Buchungen und nicht mehr nur ein Kennzeichen. Der versehentliche Klick, um den es hier geht, passiert ohnehin fast immer vorher: Das Jahr wird zu früh oder aus Versehen abgeschlossen, die Nullstellung kommt erst später. Genau dieses Zeitfenster deckt die Funktion ab.
Verfügbarkeit
Die Funktion steckt in Version 1.0.182.0 von Northern Comfort Reverse und kostet nichts extra: Bestandskunden bekommen sie mit dem regulären App-Update. Wenn Sie die Version noch nicht sehen, prüfen Sie in Business Central unter Erweiterungsverwaltung, ob ein Update bereitsteht.
Alle Details finden Sie auf der Produktseite und in der Dokumentation. Neu dabei? Auf Microsoft AppSource testen Sie die App 30 Tage kostenlos.
Fragen oder Feedback? Schreiben Sie uns an hilfe@northerndynamic.de — dieses Feature zeigt ganz gut, was daraus werden kann.